Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov:

OMNIMODO d.o.o.

Telefon: +386 0(1) 23 223 47

Elektronski naslov: dTa e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled.

 

 

 

OBVESTILO UPORABNIKOM GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

 

na podlagi Evidence uporabnikov in drugih evidenc, ki se nanašajo na uporabnike storitev Doma starejših občanov Ljutomer

 

1. Upravljavec zbirke osebnih podatkov: Dom starejših občanov Ljutomer, Cesta I. slovenskega tabora 5, 9240 Ljutomer (v nadaljevanju: Dom), T: 02 585 11 00, E: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled., W: https://www.dso-ljutomer.si

2. Kontakti pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (ang. DPO): Omnimodo, d.o.o., T: 01 23 223 47, E: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled.

3. Namen, pravna podlaga in vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo:

NAMEN	PRAVNA PODLAGA	OBDELOVANI OSEBNI PODATKI POSAMEZNIKA
Izvajanje socialnega varstva, zdravstvenih dejavnosti, dejavnosti zdravstvene nege in oskrbe ter uresničevanje pravic posameznikov (pripombe, pisni ugovori in pritožbe)	Izvajanje pogodbe na podlagi izpolnitve zakonske obveznosti (ZZDej, ZZPPZ, ZSV, ZZVZZ) - točka b) in točka c) 6. člena Splošne uredbe GDPR in zagotovitev zdravstvene ali socialne oskrbe na podlagi prava RS - točka h) 9. člena Splošne uredbe GDPR v povezavi z nacionalno zakonodajo	·        ime in priimek, spol, datum, kraj in občina rojstva, stan, stalno prebivališče (naslov, pošta, občina) in državljanstvo, EMŠO, številka osebnega dokumenta z datumom in občino izdaje, naslov za vročitev pošte ·        telefonska številka uporabnika in telefonske številke svojcev ·        ime zakonca ·        podatki o dovoljenju za prebivanje tujca ·        podatki o vrsti življenjske skupnosti ·        podatki o kontaktnih osebah za obveščanje ·        podatki o statusu ·        podatki o izobrazbi, poklic ·        podatki o zdravstvenem stanju in invalidnosti (zdravstveni karton) ·        podatki o prejemkih (številka pokojninske zadeve in vrsta pokojnine) ·        podatki o oprostitvi pri plačilu storitev ·        številka TRR in banka računa ·        davčna številka ·        način plačevanja storitev ·        podatki o žepnini ·        številka KZZ oz. številka zavarovane osebe ·        tip, občina in vrsta zavarovanja, registrska številka zavarovanja, zavarovalna podlaga, podatki o PZZ (zavarovalnica, številka police) ·        datum sprejema in odpusta iz doma, vzrok sprejema in odpusta ·        datum prijave začasnega prebivališča ·        oddelek in soba bivanja (številka in vrsta) ·        številka perila ·        kategorija oskrbe in kategorija zdravstvene nege ·        individualni načrt ·        vrsta diete, mesto obrokov, podatki o alergijah ·        podatki o varstvenem dodatku ·        podatki o dodatku za pomoč in postrežbo ·        datum in kraj smrti ·        datum in naslov premestitve ·        napotna diagnoza, ·        vrsta fizioterapevskih in delovno-terapevtskih storitev ·        podatki o diagnozi, podatki o predpisani medikamentozni terapiji, podatki o načrtovanih in izvedenih storitvah zdravstvene nege in oskrbe, podatki o stopnji inkontinence in predpisanih pripomočkih, evidenca padcev, evidenca prisotnosti RZP in ostalih ran, evidenca kontrolnih pregledov, podatki o cepilnem statusu, evidenca o psihičnem stanju, evidenca izmerjenih vrednosti vitalnih funkcij ·        podatki o vrsti predpisane psihotropne medikamentozne terapije, datum in količina dobavljenega zdravila, datum aplikacije, količina apliciranega zdravila, količinsko stanje zdravila ·        vrsta in mesto kolonizacije z večkratno odpornimi mikroorganizmi, datum nastanka kolonizacije ·        elektronski naslov osebe, ki podaja ugovor oz. pritožbo ·        datum prejetja in način vložitve ter datum odgovora
Zagotovitev varnosti oseb in premoženja	Zakon (ZVOP-2) - točka c) 6. člena Splošne uredbe GDPR	·        videoposnetki oseb ·        datum vstopa in izstopa ·        čas gibanja
Promocija Doma, spominek za stanovalca	Privolitev - točka a) 6. člena Splošne uredbe GDPR	·        fotografija ·        videoposnetek
Informacija obiskovalcem in osebju Doma, kje prebivam	Privolitev - točka a) 6. člena Splošne uredbe GDPR	·        ime in priimek na vratih sobe ·        številka sobe
Informacija obiskovalcem in osebju Doma, katerih dejavnosti se bom udelelžil/a in kakšne rezultate bom dosegel/la	Privolitev - točka a) 6. člena Splošne uredbe GDPR	·        ime in priimek
Za potrebe obiskov članov društev in nevladnih organizacij in za potrebe obdarovanja	Privolitev - točka a) 6. člena Splošne uredbe GDPR	·        ime in priimek ·        datum rojstva
Takojšnja seznanitev pristojnega osebja Doma s pomembnimi informacijami o izvajanju nege in oskrbe ter uporabnikovega aktualnega zdravstvenega stanja ob prihodu v sobo	Privolitev - točka a) 6. člena Splošne uredbe GDPR	·        informacije o izvajanju nege in oskrbe ter aktualnega zdravstvenega stanja

4. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov: uprava, socialna služba, zdravstvena služba, zunanji zdravstveni delavci (zdravnik, psihiater), pooblaščeni svojci, vzdrževalec programske opreme, pogodbeni partner za IT tehnologijo, banke, prejemniki promocijskih materialov, obiskovalci spletne strani doma in družbenih omrežij doma, poslovno svetovanje, društva in nevladne organizacije in javni organi pri opravljanju svojih nalog, za katere so pristojni za obdelavo osebnih podatkov.

5. Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo: Osebnih podatkov ne prenašamo v tretje države.

6. Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja: Obdobje hrambe osebnih podatkov v Domu je določeno v skladu z Zakonom o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva (UL RS, št. 65/00 in naslednji – ZZPPZ), Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (UL RS, št. 30/06 in naslednji – ZVDAGA), Zakonom o socialnem varstvu (UL RS, št. 3/07 – UPB in naslednji – ZSV) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 163/22– ZVOP-2).

V primerih, kjer je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov posameznikova privolitev / soglasje (točka a) 6. člena Splošne uredbe GDPR),  je obdobje hrambe do preklica privolitve oziroma soglasja.

V primerih, kjer je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov pogodba (točka b) 6. člena Splošne uredbe GDPR), se osebni podatki hranijo 10 let po prenehanju pravice. Po preteku roka iz prejšnjega odstavka se podatki arhivirajo.

Videoposnetki oseb za namen zagotovitve varnosti oseb in premoženja se hranijo do 45 dni, v posebnih primerih največ do 1 leta..

7. Informacije o obstoju pravic posameznika:

V zvezi z vašimi osebnimi podatki imate na voljo naslednje pravice:

-       kjer je pravna podlaga pogodba: pravico do dostopa, popravka, omejitve obdelave in prenosljivosti,

-       kjer je pravna podlaga zakon: pravico do dostopa, popravka in omejitve obdelave,

-       kjer je pravna podlaga privolitev / soglasje: pravico do dostopa, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, pravico do ugovora in pravico do prenosljivosti.

Pravice lahko uveljavljate pri Pooblaščeni osebi za varstvo osebnih podatkov v Domu, ki je Omnimodo, d.o.o., E: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled., T: 01 232 23 47, N: Barjanska cesta 68, 1000 Ljubljana.

8. Informacija o pravici do preklica privolitve / soglasja, kadar obdelava temelji na privolitvi: Privolitev / soglasje lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.

9. Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: Pritožbo lahko podate  Informacijskemu pooblaščencu (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, E: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled., T: 012309730, W: www.ip-rs.si).

11. Informacija o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov: Dom ne oblikuje avtomatiziranega sprejemanja odločitev v zvezi z osebnimi podatki, vključno z oblikovanjem profilov.

 

 

OBVESTILO ZAPOSLENIM GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

na podlagi Evidence zaposlenih delavcev in drugih evidenc, ki se nanašajo na zaposlene v Domu starejših občanov Ljutomer

1. Upravljavec zbirke osebnih podatkov: Dom starejših občanov Ljutomer, Cesta I. slovenskega tabora 5, 9240 Ljutomer (v nadaljevanju: Dom), T: 02 585 11 00, E: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled., W: https://www.dso-ljutomer.si

2. Kontakti pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (ang. DPO): Omnimodo, d.o.o., T: 01 23 223 47, E: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled.

3. Namen, pravna podlaga in vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo: 

NAMEN	PRAVNA PODLAGA	OBDELOVANI OSEBNI PODATKI POSAMEZNIKA
Prijava in odjava delavca v obvezna zdravstvena zavarovanja, obračun in izplačilo prevoza na in z dela, obračun in izplačilo regresa za letni dopust, izračun letnega dopusta, obračun in izplačilo nadomestila plače, obračun in izplačilo plače in drugih pravic iz delovnega razmerja	Izvajanje pogodbe na podlagi izpolnitve zakonske obveznosti (ZEPDSV, ZDR-1) – točka b) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe GDPR	a)     podatki o delavcu:  ·        ime in priimek ·        EMŠO ·        kraj rojstva  ·        država rojstva, če je kraj rojstva v tujini ·        davčna številka ·        državljanstvo ·        naslov stalnega prebivališča ·        naslov morebitnega začasnega prebivališča ·        izobrazba ·        transakcijski račun in banka ·        status ·        delovna doba ·        zdravstveni podatki, kadar so le ti potrebni ·        socialni podatki, kadar so le ti potrebni ·        ali je delavec invalid ·        kategorija invalidnosti  ·        ali je delavec delno upokojen ·        druga dokumentacija v zvezi s pravicami in obveznostmi iz delovnega razmerja b)     podatki o delovnem dovoljenju delavca (tujci):  ·        vrsta delovnega dovoljenja ·        datum izdaje delovnega dovoljenja ·        datum izteka delovnega dovoljenja  ·        številka delovnega dovoljenja ·        organ, ki je izdal delovno dovoljenje
Usposabljanje zaposlenih - izvajanje socialno varstvene dejavnosti	Privolitev - točka a) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe GDPR	·        ime in priimek zaposlenega
Ugotavljanje davčne olajšave	Privolitev - točka a) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe GDPR	·        ime in priimek vzdrževanih družinskih članov ·        davčna številka vzdrževanih družinskih članov ·        sorodstveno razmerje ·        datum rojstva mladoletnih otrok
Izračun letnega dopusta	Privolitev - točka a) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe GDPR	·        ime in priimek otrok ·        datum rojstva otrok
Obveščanje in organizacija dela v nujnih primerih	Privolitev - točka a) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe GDPR	·        osebna telefonska številka ·        osebni elektronski naslov
Pošiljanje plačilnih list, obvestil o odmeri letnega dopusta in ostalih obvestil delodajalca	Privolitev - točka a) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe GDPR	·        osebni elektronski naslov
Seznanitev uporabnikov z identiteto zaposlenega	Izvajanje pogodbe o zaposlitvi – točka b) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe GDPR	·        ime in priimek zaposlenega
Zagotovitev varnosti oseb in premoženja	Zakon (ZVOP-2) - točka c) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe GDPR	·        videoposnetki oseb ·        datum vstopa in izstopa ·        čas gibanja
Promocija doma	Privolitev - točka a) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe GDPR	·        fotografija ·        videoposnetek

4. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov:  uprava, računovodska služba, služba varstva pri delu,  izvajalec zdravniških pregledov, izvajalci usposabljanj zaposlenih, razvijalci in vzdrževalci programske opreme, prejemniki promocijskih materialov, obiskovalci spletne strani doma in družbenih omrežij doma, poslovno svetovanje in javni organi pri opravljanju svojih nalog, za katere so pristojni za obdelavo osebnih podatkov.

5. Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo: Osebnih podatkov ne prenašamo v tretje države.

6. Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja: Obdobje hrambe osebnih podatkov v Domu je določeno v skladu z Zakonom o evidencah na področju dela in socialne varnosti (UL RS, št. 40/06), Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (UL RS, št. 30/06 in naslednji – ZVDAGA) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 163/22 – ZVOP-2).

V primerih, kjer je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov posameznikova privolitev / soglasje (točka a) 6. člena Splošne uredbe GDPR), je obdobje hrambe do preklica privolitve oziroma soglasja.

V primerih, kjer je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov pogodba o zaposlitvi na podlagi Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (UL RS, št. 40/06) (točka b) 6. člena Splošne uredbe GDPR), se osebni podatki hranijo trajno. Po prenehanju pogodbe o zaposlitvi se podatki arhivirajo.

Osebni podatki, ki se obdelujejo z namenom seznanitve uporabnikov z identiteto zaposlenega se prenehajo obdelovati z dnem prenehanja pogodbe o zaposlitvi.

Videoposnetki oseb za namen zagotovitve varnosti oseb in premoženja se hranijo do 45 dni, v posebnih primerih največ do enega leta.

7. Informacije o obstoju pravic posameznika:

V zvezi z vašimi osebnimi podatki imate na voljo naslednje pravice:

-       kjer je pravna podlaga pogodba: pravico do dostopa, popravka, omejitve obdelave in prenosljivosti,

-       kjer je pravna podlaga zakon: pravico do dostopa, popravka in omejitve obdelave,

-       kjer je pravna podlaga privolitev / soglasje: pravico do dostopa, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, pravico do ugovora in pravico do prenosljivosti.

Pravice lahko uveljavljate pri Pooblaščeni osebi za varstvo osebnih podatkov v Domu, ki je Omnimodo, d.o.o., E: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled., T: 01 232 23 47, N: Barjanska cesta 68, 1000 Ljubljana.

8. Informacija o pravici do preklica privolitve / soglasja, kadar obdelava temelji na privolitvi: Privolitev / soglasje lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.

9. Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: Pritožbo lahko podate  Informacijskemu pooblaščencu (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, E: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled., T: 012309730, W: www.ip-rs.si).

10. Informacija o obveznosti zagotovitve osebnih podatkov: Zagotovitev osebnih podatkov je zakonska in pogodbena obveznost in je podlaga za izvajanje pogodbe o zaposlitvi. Posameznik mora te osebne podatke zagotoviti. V primeru, da posameznik ne posreduje osebnih podatkov, ki jih je potrebno obdelati za potrebe zaposlitve v Domu (z izjemo osebnih podatkov, za katere je potrebno soglasje posameznika), podpis pogodbe o zaposlitvi in njeno izvajanje nista mogoča.

11. Informacija o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov: Dom ne oblikuje avtomatiziranega sprejemanja odločitev v zvezi z osebnimi podatki, vključno z oblikovanjem profilov.

 

 

OBVESTILO O IZVAJANJU VIDEO NADZORA

Obveščamo vas, da Dom starejših občanov Ljutomer izvaja videonadzor ki zajema zunanje dostope v službene prostore in v notranjosti službenih prostorov (8 kamer). Videonadzor je namenjen zagotavljanju varnosti oseb (zaposlenih delavcev, stanovalcev doma, obiskovalcev, strank in poslovnih partnerjev) ali premoženja in teh namenov ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi.

Video nadzor se izvaja z videokamerami in sicer:

• zunanje kamere zajemajo posnetke naslednjih prostorov:
• glavni vhod- zunaj,
• zunanji vhod kuhinja
• zunanji vhod pralnica
• zunanja terasa in vhod v fizioterapijo in delovno terapijo
• notranje kamere zajemajo posnetke naslednjih prostorov:
• kavarna in recepcija
• avla, smer jedilnica
• stopnišče, smer ambulanta
• zimski vrt.

Lokacije, kjer se izvaja videonadzor so ustrezno označene. Informacije, kje in koliko časa se shranjujejo posnetki iz video nadzornega sistema se lahko pridobijo pri Suzani Vlatković, tel. št. 02 585 11 02, e-pošta: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled..

Posnetke pridobljene na podlagi videonadzora, lahko uporabijo samo pooblaščene osebe in le v primeru ko gre za utemeljen sum, da je prišlo do katerega od zakonitih razlogov za uporabo posnetkov. Če je na podlagi video posnetkov možno rešiti nepojasnjen dogodek, ki ima znake kaznivega dejanja, je le te dovoljeno posredovati pristojnim državnim organom.

Vsak vpogled in drug poseg v podatke/posnetke se ustrezno evidentira v obrazec evidenca uporabe video nadzornega sistema po ZVOP-2.

Obvestila o informacijah, ki se zagotavljajo:

1. Upravljalec zbirke osebnih podatkov: Dom starejših občanov Ljutomer, C. I. slov. tabora 5, 9240 Ljutomer, tel. 02 585 11 02, email; Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled.; W:www.dso-ljutomer.si

2. Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: Omnimodo d.o.o. Barjanska 68, 1000 Ljubljana, tel. 01 232 23 47, email: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled.

3. Namen, pravna podlaga in vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo: Video nadzor se izvaja zaradi zagotavljanja varnosti oseb (zaposlenih delavcev, stanovalcev doma, obiskovalcev, strank in poslovnih partnerjev) ter premoženja. Na podlagi video nadzora obdelujemo naslednje osebne podatke: posnetek posameznika, kraj posnetka, datum posnetka, vstop in izstop na področju, ki je pod video nadzorom. Pravna podlaga za uvedbo video nadzora je 76., 77., in 78. člen Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur.l. RS št. 163/22, ZVOP-2) in točka c. 1. odstavka 6. člena splošne uredbe.

4. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov: direktor mag. Tomislav Nemec, Suzana Vlatkovič, pogodbeni vzdrževalec nadzornega sistema;

5. Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo: Osebnih podatkov ne prenašamo v tretje države.

6. Obdobje hrambe: Videoposnetki se hranijo na HdD snemalne naprave 45 dni, nato se samodejno izbrišejo,   lahko pa se v določenih in posebnih primerih hranijo največ 1 leto od nastanka.

7. Informacije o obstoju pravic posameznika: V zvezi z vašimi pravicami imate na voljo pravico do dostopa, do popravka in omejitve uporabe.

Pravice lahko uveljavljate pri pooblaščeni osebi za varstvo osebnih podatkov v domu, ki je Omnimodo, d.o.o., Barjanska 68, 1000 Ljubljana, email: dpo@omnimodo, tel. št. 01 232 23 47, Barjanska cesta 68, 1000 Ljubljana.

8. Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: Pritožbo lahko podatke pri Informacijskem pooblaščencu (Dunajska cesta 11, 1000 Ljubljana, e: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled., t. 01 230 97 30, W: www.ip-rs.si

9. Informacija o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanje profilov: Dom ne oblikuje avtomatiziranega sprejemanja odločitev v zvezi z osebnimi podatki, vključno z oblikovanjem profilov.